یکی از مهمترین مواردی که امروزه باید در کسب و کارهای دیجیتال و در قواعد دیجیتال مارکتینگ به آن توجه کرد موضوع بازاریابی محتوا است که باید با یک برنامه ریزی درست و منحصر به فرد بتوانیم به رشد و پیشرفت کار خود برسیم. در این مقاله می خواهیم به همین موضوع یعنی تقویم محتوایی چیست؟ نکات مهم + ۴ ابزار ساخت تقویم محتوایی بپردازیم و شما را با آن آشنا کنیم.
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوایی یکی از روش های عالی برای سازماندهی و برنامه ریزی مطالبی است که می خواهید در آینده بر روی سایت و یا شبکه های اجتماعی که دارید منتشر کنید. این تقویم باعث می شود که بدانید در یک روز خاص چه مطلب و محتوایی را قصد دارید منتشر کنید، این موضوع باعث می شود که همیشه برای روزها و ماه های آینده که در پیش دارید برنامه ریزی داشته و دچار سردرگمی نباشید.
چنانچه بنا به مشغله کاری خود امکان مدیریت سایت و کارهای لازم آن را ندارید می توانید از بخش خدمات پشتیبانی سایت پلن مورد نیاز خود را انتخاب و کل کارهای سایت خود را به تیم تخصصی الین وب محول نمائید.
چرا باید تقویم محتوا داشته باشیم؟
یقینا یافتن جواب برای این سوال که چرا باید تقویم محتوا داشته باشیم شما را به این مطلب کشانده است و می خواهید دلیل مهم بودن آن را بدانید در ادامه به دلایل این موضوع اشاره میکنیم:
صرفه جویی
مورد اول صرفه جویی در زمان است، یکی از مهمترین دلایلی که باید یک تقویم محتوا داشته باشید صرفه جویی در زمان است، به این دلیل که دیگر نیازی نیست در لحظه آخر و در دقایق پایانی روز به دنبال محتوا و یا تیتری باشید که می خواهید بر روی آن کار کنید و بر روی سایت و یا شبکه های اجتماعی خود منتشر کنید.
نظم در انتشار مطالب
یکی از دلایلی که باعث می شود کسب و کار شما رشد کند و مخاطبان زیادی را به خود جذب کند، دارا بودن یک نظم خاص در انتشار مطالب یا همان تقویم محتوایی است، این موضوع باعث می شود بتوانید با برنامه ریزی درست به کاربران این اصل را انتقال دهید که هر روزه و یا در زمان های خاص محتوا جدیدی را منتشر می کنید و در حقیقت با این روش می توانید تعامل کاربران را افزایش دهید زیرا که کاربران هر روز منتظر ارائه محتوا جدید از شما هستند و به سایت شما و یا شبکه های اجتماعی شما سر می زنند
موتورهای جستجو و شبکه های اجتماعی
یکی دیگر از دلایلی که باعث می شود به سمت تقویم محتوایی بروید جلب نظر و اعتماد موتورهای جستجو همچون گوگل و همچنین الگوریتم های شبکه های اجتماعی می باشد، همانطور که می دانید موتورهای جستجو و الگوریتم های شبکه های اجتماعی بسیار دقیق هستند و اینکه شما به طور برنامه ریزی شده و در ساعات خاصی محتوا خود را بر روی بستر سایت و یا شبکه های اجتماعی منتشر کنید باعث می شود به شما بیشتر توجه کرده و مخاطبان بیشتری را به سمت شما روانه کنند.
مزایای داشتن تقویم متحوایی برای سایت
مزایای داشتن تقویم متحوایی برای سایت زیاد است ولی اگر بخواهیم به نکات برجسته آن اشاره می کنیم میتوانیم بگوییم که:
تقویم محتوا باعث می شود تنوع مطالبی که می خواهید منتشر کنید همیشه حفظ می شود و کاربران و مخاطبانی که به شما مراجعه می کنند احساس خستگی و تکراری بودن مطالب به آنها دست ندهد.
مورد دیگر و مهم این است که تقویم محتوایی باعث می شود فراموش نمی کنید که مطالب قبلی خود را بروزرسانی کرده و نکات جدیدی را به آنها اضافه کنید.
همچنین مطالب بسیار هدفمند و با برنامه ریزی که دارید منتشر می شود و دچار سردرگمی در کار خود نمی شوید که خود این مورد باعث افزایش راندمان کار شما و گروهی که با آن فعالیت دارید می شود.
چگونه تقویم محتوایی ایجاد کنیم؟
ابزارهای مختلفی برای ایجاد یک تقویم محتوایی وجود دارد ولی الزامی به استفاده از آنها نیست و می توانید هدف ها و تقویم خود را در فایل های متنی مثل ورد ایجاد کرده و به اعضای تیم منتقل کنید، با این حال استفاده از ابزارهای ساخت تقویم محتوایی باعث می شود که روال کار شما بهتر پیش برود و سازماندهی بهتری در این بخش داشته باشید.
این نکته را در نظر داشته باشید انتقال فایل متنی برای یک تیم با اعضای کم پاسخگو است ولی برای یک پروژه نسبتا بزرگ و اعضای بیشتر این روش کار ساز نبوده و دچار سردرگمی می شود. حال چگونه تقویم محتوایی ایجاد کنیم؟
– در اولین قدم برای ایجاد تقویم محتوایی، به ثبت برنامه در جدول تقویم گوگل اقدام کنید و بازه زمانی که می خواهید مطالب خود را منتشر کنید را مشخص کنید.
– در قدم بعدی دریافت بازخورد و اصلاح محتوایی را در نظر بگیرید، زیرا که این قدم باعث می شود با کاربران تعامل داشته و محتوای خود را بهتر به آنها منتقل کنید و نیازهای آنها را بهتر بشناسید.
– در قدم بعدی مشخص کنید که در چه روزهایی و در چه بازه زمانی مثلا پادکست، مطلب، ویدئو و یا محتواهایی اینچنینی را می خواهید منتشر کنید.
– کلمات کلیدی و سئو را نیز بررسی کرده و برنامه ریزی داشته باشید که محتواها براساس سئو چگونه منتشر شوند.
– قالب جداگانه برای محتواهای خود در نظر داشته باشید، مثلا برای مطالب، پادکست ها، ویدئوها و حتی کتاب های الکترونیکی که قصد انتشار دارید قالب های جداگانه در نظر بگیرید.
ابزارهای ساخت تقویم محتوایی
تعداد ابزارهای ساخت تقویم محتوایی نسبتا زیاد هستند و با بسیاری از ابزارها می توانید این کار را انجام دهید، در این بین بسیاری از افراد از ابزارهای ساخت تقویم محتوا همچون مایکروسافت اکسل و یا Google Sheets و یا Google Calender استفاده می کنند.
افزونه ساخت تقویم محتوایی برای وردپرس
اگر بر روی وردپرس سایت خود را فعال دارید می توانید از یکی از افزونه های حرفه ای که برای ایجاد تقویم محتوایی منظور طراحی شده است استفاده کنید. افزونه Editoial Calender یک افزونه بسیار خوب و کاربردی است که با سیستم بلاگ وردپرس به صورت یکپارچه فعال است و می توانید با کمک همین سیستم تمامی پست هایی که پیش از این بر روی بلاگ منتشر کرده اید را ببینید و اقدام به ویرایش و بروزرسانی آنها کنید.
Trello ترلو
یکی از ابزارهای معروف ساخت تقویم محتوایی که در ایران از آن بسیار استفاده می شود این ابزار می باشد که به راحتی می توانید سیستم محتوا خود را با آن مدیریت کنید و تقویم محتوایی را با آن بسازید. این ابزار رابط کاربری بسیار ساده و قابل قبولی دارد که با کمی کار با آن می توانید پروژه های خود را پیش ببرید.
تیم طراحی ترلو برای اینکه کاربران بتوانند ارتباط راحتی با این ابزار بگیرند و کارهای خود را مدیریت کنند شبیه یک تخته وایت برد طراحی شده است و کارت هایی برای ایجاد کار جدید تعبیه شده است که با ایجاد آنها می توانید مشخص کنید چه کاربرانی بر روی آن کار کنند و چه کاربرانی به عنوان ناظر بر آن نظارت کنند.
این ابزار بسیار حرفه ای می باشد و بسیاری از تیم های بزرگ خارجی همچون گوگل، فوربس، زوم و ویزا و اکثر تیم های ایرانی با آن کار می کنند. برای ورود به سایت trello روی این لینک کلیک کنید
بیشتر بدانید : ترلو چیست + نحوه مدیریت پروژه با trello
ابزار ساخت تقویم محتوا Asana
آسانا یکی دیگر از ابزارهای نسبتا معروف است که کاربران ایرانی نیز به سمت آن رفته اند، تفاوت این ابزار با ترلو در این است که میتوانید پروژه ها و کارت های ایجاد شده را به صورت لیست، تقویم و یا تایم لاین مشاهده کنید که دسترسی راحت تری را به کاربران به نسبت ترلو می دهد. همچنین محیط کاربری این ابزار جذاب تر بوده و کاربران به راحتی با آن کار می کنند.
ابزار ClickUp برای ساخت تقویم محتوایی
یکی از ابزارهای حرفه ای دیگر که می توانیم به شما معرفی کنیم ابزار Clickup است، این ابزار بسیار کاربردی با رابط و تجربه کاربری عالی خود توانسته است بسیاری از مخاطبان را به سمت خود بکشد، این ابزار از لحاظ ظاهری و کاربردی نسبت به دیگر رقبا برتر عمل کرده است و میتوانید پروژه های خود را به صورت تخته ای، لیست و تایم لاین مشاهده کنید.
همچنین قسمت نوتیفیکشن این ابزار به شما اطلاع میدهد که چه پیغام ها و کارت های جدید برای شما لیست شده است. این ابزار بنا به گفته خود بیش از ۸۰۰ هزار تیم از آن در حال حاضر استفاده می کنند و این روند رو به رشد است.
سخن پایانی
تقویم محتوایی بسیار موضوع مهمی است و پیشنهاد میکنیم حتما به آن توجه ویژه ای کنید چرا که برنامه ریزی و نظم در این زمینه باعث پیشرفت و افزایش راندمان کار شما می شود، در این مقاله سعی کردیم به جنبه های مختلف تقویم محتوایی بپردازیم و به سوالات شما در مورد مزایای داشتن تقویم متحوایی برای سایت و چرا باید تقویم محتوا داشته باشیم؟ پاسخ دهیم. در قسمت نظرات می توانید سوالات و ابهامات خود را با ما در میان بگذارید تا شما را راهنمایی کنیم.
سوالات متداول
تقویم محتوایی چیست؟
یک روش کارآمد و عالی برای سازماندهی مطالبی که می خواهید در آینده بر روی سایت و یا شبکه های اجتماعی خود منتشر کنید.
چرا باید تقویم محتوا داشته باشیم؟
صرفه جویی در زمان، نظم در انتشار مطالب و تعامل بیشتر کاربران و جلب نظر موتورهای جستجو و الگوریتم های شبکه های اجتماعی
